开工前的基线核对清单
森林舞会进入执行前，先做一次范围审计：把已知条件写成可勾选项，后续每个阶段都以此为对照。基线不清，后面任何阶段都无法判断是否通过闸门。
- 确认活动性质与参与人群规模区间，写明人数上下限而非模糊描述。
- 确认场地可用时段、进出场路线与断电、闭场时间。
- 确认预算科目划分：场地、布置、道具、人员、应急备用。
- 确认森林舞会活动策划的负责人与各阶段接口人，一人一岗。
- 确认是否需要报备、消防通道与用电负荷的硬性约束。
- 确认主题方向的一句话描述，避免后续反复改向。
基线清单全部勾选后，才进入第一阶段；任一项空缺，先补齐再推进。
第一阶段：场地与主题框架落地
本阶段目标是让场地条件与主题框架互相咬合，产出可执行的平面草案与主题说明。
阶段目标
- 场地动线草案完成：入口、主活动区、休息区、后台区划分清楚。
- 主题框架成文：视觉基调、核心场景、氛围元素各一句话。
- 用电与照明需求清单列出，标注功率与点位。
输入与产出
- 输入：基线清单、场地平面图、可用时段表。
- 产出：动线草图、主题说明、初步物料长名单。
退出条件
- 动线草图经场地方确认无冲突。
- 主题说明能让布置与游戏两个小组各自理解方向。
- 物料长名单完成必需与可选的初步分层。
第二阶段：派对布置与游戏规则成型
本阶段把主题转成可搭建的布置方案和可执行的森林舞会游戏规则，两者必须互相支撑，而不是各做一套。
布置侧核对
- 森林舞会派对布置清单按区域拆分，每项标注尺寸、数量与搭建顺序。
- 检查布置是否遮挡通道、消防设施与电源接口。
- 确认可回收与可复用物料比例，减少一次性浪费。
- 确认搭建与撤场的人力与时间窗口匹配。
规则侧核对
- 森林舞会游戏规则逐条写成可朗读的短句，避免歧义。
- 每个游戏标注时长、人数、所需道具与失败处理方式。
- 规则之间检查冲突：时间是否重叠、场地是否争用。
- 安排一次小范围试玩，记录卡点并回改规则文本。
退出条件
- 布置清单与规则文本版本号统一，改动有记录。
- 试玩中暴露的规则歧义已全部修正。
- 两个小组对同一份现场流程表达成一致。
第三阶段：现场体验联调与风险兜底
本阶段目标是让森林舞会现场体验在真实条件下跑通一遍，并把失效点提前处理。 森林舞会
- 按正式流程做一次全要素走场，记录每段实际耗时。
- 核对音响、灯光、麦克风等关键设备的备用方案。
- 核对签到、引导、游戏切换、散场四个节点的衔接人。
- 准备天气、断电、人员超员三类突发情况的应对脚本。
- 确认医疗点、失物招领与儿童看护的责任人。
- 确认撤场顺序与场地复原标准。
退出条件
- 全流程走场无阻断性卡点，耗时与计划偏差在可接受范围。
- 每类突发情况都有明确的第一响应人。
- 现场体验的关键触点均有对应检查项。
阶段闸门复核与交接验收
收尾不是结束，而是把阶段成果固化成可交接的文档，供执行当天和复盘使用。
- 逐阶段回看闸门项，标记通过、带条件通过与未通过。
- 带条件通过项写明补救责任人与截止时间。
- 整理最终版布置清单、规则文本与流程表，统一归档。
- 交接会上逐项朗读关键节点，确认接收人无异议。
- 保留一页纸的现场速查卡，只放最关键的十项。
完成交接后，森林舞会才从筹备状态转入执行状态；任何未通过项都应在执行前闭环，而不是留到现场临时处理。